1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Gairing Immobilienbewertung GmbH
Kullenstraße 5
70825 Korntal-Münchingen
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Patrice Gairing
Telefon: +49 (0) 711 99316151
E-Mail: info@gairing-immobilienbewertung.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die vorstehenden Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei überwiegenden berechtigten Interessen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Abrufe.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.

STRATO speichert nicht anonymisierte IP-Adressen nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage. Für den Websitebetreiber bereitgestellte Zugriffs-Logfiles werden anonymisiert und können für einen begrenzten Zeitraum, derzeit bis zu sechs Wochen, bereitgestellt werden.

Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den sicheren Betrieb der Website oder zur Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Nicht technisch notwendige externe Dienste werden grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir das lokal eingebundene WordPress-Plugin Complianz. Dabei werden auf unserer Domain insbesondere Cookies mit Bezeichnungen wie den folgenden gespeichert:

• cmplz_policy_id
• cmplz_functional
• cmplz_preferences
• cmplz_statistics
• cmplz_marketing
• cmplz_consented_services
• cmplz_banner-status

Diese Cookies dokumentieren, ob und in welche Kategorien Sie eingewilligt oder welche Auswahl Sie abgelehnt haben. Die Speicherdauer beträgt grundsätzlich bis zu zwölf Monate. Danach wird die Auswahl erneut abgefragt.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine erteilte Einwilligung nachweisen und Ihre Auswahl beachten zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Eine Reichweitenmessung durch Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Analysedienste findet derzeit nicht statt.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dies sind insbesondere:

• Vor- und Nachname,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Übermittlung.

Technisch bedingt können zusätzlich IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie Protokolldaten anfallen.

Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für Rückfragen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder eine Beauftragung gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Formulardaten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Sie können in der WordPress-Datenbank auf dem bei STRATO betriebenen Webserver gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt werden.

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen und für die keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Entsteht ein Vertragsverhältnis, werden die Daten entsprechend den handels-, steuer- und zivilrechtlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

Die im Formular vorgesehene Bestätigung dient ausschließlich der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung.

5.2 Spamschutz durch hCaptcha

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und Missbrauch setzen wir hCaptcha ein. Anbieter ist:

Intuition Machines, Inc.
1065 SW 8th St #704
Miami, FL 33130
USA

hCaptcha prüft, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder automatisiert erfolgt. Die Prüfung beginnt, sobald ein Bereich der Website mit aktiviertem hCaptcha geladen wird.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit,
• Browser- und Gerätedaten,
• Betriebssystem,
• Verweildauer,
• Mausbewegungen, Scroll-, Tastatur- und Touch-Ereignisse,
• Antworten auf eine angezeigte Sicherheitsabfrage,
• technische Sicherheits- und Risikoinformationen.

hCaptcha setzt zu Sicherheitszwecken unter anderem das Cookie __cf_bm. Dieses wird regelmäßig für ungefähr 30 Minuten gespeichert und dient insbesondere der Erkennung automatisierter Zugriffe und der Lastverteilung.

Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz der Website und des Kontaktformulars vor Spam, automatisierten Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website. Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät für die Sicherheitsfunktion unbedingt erforderlich ist, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Intuition Machines verarbeitet Daten in den USA. Das Unternehmen erklärt die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework. Ergänzend werden Standardvertragsklauseln eingesetzt, soweit diese erforderlich sind.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Datenschutzerklärung von hCaptcha
• Nutzungsbedingungen von hCaptcha

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und für mögliche Rückfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen ohne Vertragsbezug werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Unsere Website enthält einen Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird über diesen Link keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp insbesondere Ihre Mobilfunknummer, Kommunikationsinhalte, Metadaten sowie technische Informationen. Eine Verarbeitung durch Unternehmen der Meta-Gruppe und eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular erreichen.

Die Verarbeitung der bei uns eingehenden Kommunikation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

8. Terminbuchung über Calendly

Zur Vereinbarung eines Erstgesprächs verwenden wir Calendly. Anbieter ist:

Calendly, LLC
115 E Main St, Suite A1B
Buford, GA 30518
USA

Calendly wird zunächst blockiert. Eine Verbindung zu Calendly wird erst hergestellt, wenn Sie den optionalen Dienst über die Einwilligungsverwaltung aktivieren.

Beim Laden der Calendly-Einbettung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Browser- und Gerätedaten,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Datum und Uhrzeit,
• Sprache und Zeitzone,
• Interaktionen mit der Einbettung.

Calendly und die von Calendly eingesetzten Sicherheitsdienste können unter anderem folgende Cookies setzen:

• __cf_bm, regelmäßig ungefähr 30 Minuten,
• _cfuvid, für die Dauer der Sitzung,
• OptanonConsent, regelmäßig bis zu zwölf Monate.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden zusätzlich die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Zeitzone und freiwillige Angaben gehören.

Das Laden der externen Calendly-Einbettung und die hierfür erforderlichen Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Verarbeitung der von Ihnen aktiv eingegebenen Buchungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise der Terminvereinbarung dient.

Calendly verarbeitet Buchungsdaten als Auftragsverarbeiter. Für bestimmte durch Cookies und ähnliche Technologien erhobene Daten können Calendly und wir jeweils eigenständige Verantwortliche sein.

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Calendly erklärt die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework. Soweit dieses nicht anwendbar ist, sieht das Data Processing Addendum von Calendly Standardvertragsklauseln als zusätzliche Übermittlungsgrundlage vor.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Einwilligung verwalten“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Aktivierung von Calendly können Sie Termine weiterhin telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular vereinbaren.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Datenschutzerklärung von Calendly
• Data Processing Addendum von Calendly

9. Lokal eingebundene Schriftarten

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftenanbietern hergestellt.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere WhatsApp. Beim bloßen Anzeigen unserer Website wird über einen normalen Link grundsätzlich keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Erst beim Anklicken verlassen Sie unsere Website.

Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können – abhängig von der verwendeten Funktion – insbesondere sein:

• STRATO GmbH als Hosting-Dienstleister,
• IT- und Website-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Intuition Machines, Inc. für hCaptcha,
• Calendly, LLC für die Terminbuchung,
• WhatsApp Ireland Limited bei freiwilliger Kontaktaufnahme über WhatsApp,
• Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine handels-, steuer-, berufs- oder zivilrechtlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen entgegenstehen. Entsprechende Fristen können je nach Unterlage bis zu sechs oder zehn Jahre betragen.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Telefon: +49 (0) 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 30. Juli 2026